Sicherheitsunterweisung auf der Baustelle digital dokumentieren

Eine Unterweisung, die nicht dokumentiert ist, ist im Streitfall schwer belegbar. Digitale Doku macht den Nachweis einfach.

Sicherheitsunterweisungen sind im Bau fester Bestandteil des Arbeitsschutzes. Inhalte, Teilnehmer, Datum und Unterschrift gehören dokumentiert — am besten so, dass die Doku später ohne Suchen verfügbar ist.

Die BG BAU und die DGUV stellen umfangreiche Materialien zu Unterweisungsinhalten bereit. Eine digitale Dokumentation ersetzt diese Inhalte nicht, sondern macht den Nachweis der Unterweisung belastbar.

Willst du sehen, wie digitale Baustellendokumentation in der Praxis aussieht?

ScafLog zeigt dir, wie Prüfungen, Fotos, Protokolle und Nachweise sauber an einem Ort dokumentiert werden — ohne Papierchaos und ohne spätere Sucherei.

Was eine Unterweisung im Bau abdeckt

  • Gefährdungen am Arbeitsplatz.
  • Verwendung persönlicher Schutzausrüstung.
  • Verhalten bei Unfällen.
  • Baustellenspezifische Risiken (Höhe, Verkehr, Witterung).
  • Spezifika zu Gerüstnutzung und -prüfung.

Was dokumentiert werden sollte

  • Datum, Ort, Inhalt der Unterweisung.
  • Teilnehmer mit Unterschrift.
  • Durchführende Person.
  • Eingesetzte Materialien / Themen.
  • Nächster fälliger Termin.

Warum digital sinnvoll ist

Digitale Unterweisungs-Doku lässt sich filtern: Wer hat wann was zuletzt erhalten? Wer steht kurz vor dem Auffrischungstermin? Auf Papier ist das im Alltag schwer zu beantworten.

Wie Scaflog Unterweisungs-Nachweise organisiert

Scaflog erfasst Teilnehmer, Inhalt und Unterschrift digital und legt den Nachweis personen- und baustellenbezogen ab. So lässt sich später schnell nachvollziehen, wer wann unterwiesen wurde.

Häufige Fragen

Wie oft müssen Unterweisungen erfolgen?
Mindestens jährlich sowie anlassbezogen, etwa bei neuen Tätigkeiten, neuen Gefährdungen oder nach Unfällen. Die genaue Häufigkeit ergibt sich aus Vorschriften und Gefährdungsbeurteilung.
Wer darf unterweisen?
In der Regel der Unternehmer oder eine von ihm beauftragte fachlich geeignete Person, oft in Abstimmung mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Reicht eine Liste auf Papier?
Eine Papier-Liste ist möglich, im Alltag aber fehleranfällig. Digitale Doku macht Wiederfindbarkeit und Auffrischungstermine deutlich einfacher.
Welche Inhalte gehören in eine Unterweisung?
Tätigkeitsbezogene Gefährdungen, PSA-Nutzung, baustellenspezifische Risiken sowie Verhalten bei Unfällen. Inhalte richten sich nach Gefährdungsbeurteilung und einschlägigen Vorschriften.

Sicherheitsunterweisungen digital dokumentieren

Mit Scaflog erfassen Sie Teilnehmer, Inhalte und Unterschrift digital — und finden Nachweise später ohne Suchen wieder.