Viele Betriebe kommunizieren auf Baustellen über WhatsApp. Das ist im Alltag praktisch, aber als Doku-System problematisch: Verläufe sind nicht filterbar, Fotos werden komprimiert, Nachweise sind nicht zuordenbar.
Willst du sehen, wie digitale Baustellendokumentation in der Praxis aussieht?
ScafLog zeigt dir, wie Prüfungen, Fotos, Protokolle und Nachweise sauber an einem Ort dokumentiert werden — ohne Papierchaos und ohne spätere Sucherei.
Warum WhatsApp keine Doku ist
- Nicht strukturiert nach Baustelle.
- Nicht filterbar nach Vorgang oder Status.
- Fotos werden komprimiert.
- Verläufe verschwinden mit Handywechsel.
- Datenschutzfragen bei Personen auf Fotos.
Was eine Alternative bieten sollte
- Eine Akte pro Baustelle.
- Foto direkt im Vorgang.
- Mängelstatus statt loser Nachrichten.
- Sichere zentrale Ablage.
Häufige Fragen
- Muss WhatsApp komplett verschwinden?
- Nein. Kurzkommunikation kann weiterlaufen. Aber Nachweise, Fotos und Mängel gehören in eine strukturierte Ablage.
- Was sind die größten Risiken?
- Verlorene Nachweise, Datenschutz und fehlende Belastbarkeit im Streitfall.