Die Bauakte ist im Gerüstbau das Rückgrat der Nachvollziehbarkeit. Sie zeigt, wer wann was geprüft, freigegeben oder beanstandet hat. In Papierform ist sie schnell unvollständig — digital lässt sie sich strukturierter führen.
Willst du sehen, wie digitale Baustellendokumentation in der Praxis aussieht?
ScafLog zeigt dir, wie Prüfungen, Fotos, Protokolle und Nachweise sauber an einem Ort dokumentiert werden — ohne Papierchaos und ohne spätere Sucherei.
Was in eine digitale Bauakte gehört
- Baustellenstammdaten und Auftraggeberinformationen.
- Aufbau-, Änderungs- und wiederkehrende Prüfungen.
- Fotos mit Zeitstempel und Zuordnung.
- Mängel mit Status und Maßnahmen.
- Freigaben, Sperrungen und Übergabeprotokolle.
- Unterweisungs- und PSA-Nachweise der eingesetzten Personen.
Vorteile gegenüber Papierakten
Eine digitale Bauakte ist auffindbar, durchsuchbar und ortsunabhängig zugänglich. Sie geht nicht im Bauwagen verloren und macht Übergaben an Kollegen oder Auftraggeber deutlich einfacher.
Häufige Fragen
- Was ist eine digitale Bauakte?
- Eine digitale Bauakte ist die strukturierte digitale Sammlung aller Informationen zu einer Baustelle — Prüfungen, Fotos, Nachweise, Mängel und Freigaben an einem Ort.
- Wer braucht eine digitale Bauakte?
- Insbesondere Gerüstbau-Betriebe, die mehrere Baustellen parallel betreuen und für Auftraggeber, BG oder Versicherungen Nachweise belastbar bereithalten müssen.
- Wie lange müssen Unterlagen aufbewahrt werden?
- Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den jeweils einschlägigen Vorschriften und Verträgen. Eine digitale Bauakte erleichtert die Einhaltung, ersetzt aber keine rechtliche Beratung im Einzelfall.
- Wer hat Zugriff?
- Zugriff lässt sich über Rollen steuern — etwa für Bauleitung, Kolonne, Büro oder Auftraggeber.