Nachweise auf der Baustelle digital organisieren: Fotos, Prüfungen und Dokumente zentral sammeln

Nachweise sind nur dann etwas wert, wenn sie auffindbar sind. Digitale Ablage macht aus Stapeln strukturierte Akten.

Wer im Streit- oder Schadensfall Nachweise braucht, hat selten Zeit, sie aus Ordnern, Handys und Mailpostfächern zu rekonstruieren.

Willst du sehen, wie digitale Baustellendokumentation in der Praxis aussieht?

ScafLog zeigt dir, wie Prüfungen, Fotos, Protokolle und Nachweise sauber an einem Ort dokumentiert werden — ohne Papierchaos und ohne spätere Sucherei.

Welche Nachweise relevant sind

  • Prüfprotokolle und Freigaben.
  • Fotos mit Zeitstempel und Zuordnung.
  • Unterweisungs- und PSA-Nachweise.
  • Übergabeprotokolle.
  • Auftraggeber-Kommunikation in relevanten Punkten.

Vorteile zentraler digitaler Ablage

  • Auffindbar nach Baustelle, Datum, Person.
  • Unabhängig von Privathandys.
  • Belastbar im Streit- oder Schadensfall.

Häufige Fragen

Wie lange Nachweise aufbewahren?
Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach Vertrag und einschlägigen Vorschriften. Eine digitale Ablage erleichtert eine konsistente Praxis.
Wer hat Zugriff?
Zugriff wird über Rollen geregelt — etwa Bauleitung, Kolonne, Büro.
Was passiert bei Mitarbeiterwechsel?
Die Doku bleibt im Betrieb, nicht auf dem Privathandy einer einzelnen Person.

Strukturierte Baustellendokumentation – ohne Excel-Chaos

ScafLog bündelt Tagesprüfung, Fotos, GPS, Zeitstempel und PDF-Nachweise in einem nachvollziehbaren Prozess.