PSA-Nachweis digital führen: Warum Papierlisten im Baustellenalltag schnell unübersichtlich werden

Papierlisten zur PSA-Ausgabe funktionieren — bis zur ersten Reklamation, dem ersten Personalwechsel oder der ersten BG-Prüfung.

PSA-Nachweise auf Papier landen in Ordnern, die niemand pflegt. Digital lassen sich Ausgabe, Unterweisung und Austauschtermine deutlich strukturierter führen.

Willst du sehen, wie digitale Baustellendokumentation in der Praxis aussieht?

ScafLog zeigt dir, wie Prüfungen, Fotos, Protokolle und Nachweise sauber an einem Ort dokumentiert werden — ohne Papierchaos und ohne spätere Sucherei.

Was ein digitaler PSA-Nachweis leisten sollte

  • Personenbezogene Doku mit Datum und Artikel.
  • Unterschrift (digital oder eingescannt).
  • Hinweise auf Unterweisung zur Nutzung.
  • Erinnerung an Prüf- und Austauschtermine.

Vorteile gegenüber Papier

Suche nach Mitarbeiter, Artikel oder Zeitraum dauert Sekunden statt Stunden. Auch bei Personalwechsel oder Krankheitsausfall bleibt die Doku bestehen.

Häufige Fragen

Welche Daten sollten erfasst werden?
Person, Artikel, Datum, ggf. Größe / Variante, Unterweisungsbezug und Austauschintervall.
Wie umgehen mit Datenschutz?
Nur die für die Doku tatsächlich nötigen Daten erfassen, Zugriff auf Berechtigte beschränken.
Reicht ein einfaches Excel?
Excel ist ein Anfang, kollabiert aber bei mehreren Kolonnen, Baustellen oder Wechseln schnell — weil mehrfach gepflegt wird.

Strukturierte Baustellendokumentation – ohne Excel-Chaos

ScafLog bündelt Tagesprüfung, Fotos, GPS, Zeitstempel und PDF-Nachweise in einem nachvollziehbaren Prozess.