Die Ausgabe der PSA ist ein scheinbar einfacher Vorgang — wird aber unstrukturiert schnell zur unauffindbaren Doku.
Willst du sehen, wie digitale Baustellendokumentation in der Praxis aussieht?
ScafLog zeigt dir, wie Prüfungen, Fotos, Protokolle und Nachweise sauber an einem Ort dokumentiert werden — ohne Papierchaos und ohne spätere Sucherei.
Was erfasst werden sollte
- Empfänger und Datum.
- Artikel, Größe, Variante.
- Verweis auf Unterweisung.
- Folgetermine (z. B. Austausch).
Wie eine digitale Lösung hilft
Eine App lässt Empfang und Unterweisung in einem Schritt erfassen und erinnert an Folgetermine. So wird die Ausgabe nicht zur Excel-Zusatzarbeit.
Häufige Fragen
- Muss jede Ausgabe einzeln dokumentiert werden?
- Eine personenbezogene Doku ist im Alltag empfehlenswert. Im Streitfall ist das die einzige belastbare Grundlage.
- Wie lange aufbewahren?
- Die Aufbewahrungsdauer ergibt sich aus betrieblichen und gesetzlichen Vorgaben. Eine digitale Ablage erleichtert die Einhaltung.